时间:2020-04-14
来源:研究生院 作者:樊华、姜萌、刘导
同心战“疫”︱研究生院统筹布局多措并举,抗击疫情与教育教学两不误 ——疫情防控期间我院研究生院工作纪实
时间:2020-04-14
来源:研究生院 作者:樊华、姜萌、刘导
新冠肺炎疫情发生以来,在学院疫情防控工作领导小组统筹部署下,研究生院采取了一系列措施应对疫情,创新工作形式,通过云部署,实时掌握学生信息、云课堂、云督导、云申请、云审核、云盲审、云开题、云答辩等,全力保障研究生教育培养、学位授予、教学质量监督等各项工作有序开展,构筑研究生教育与学院疫情防控的坚实堡垒。
(一)“云部署”,加强组织领导,做到管理工作不断档
根据《北京市教育委员会对于疫情防控期间以信息化支持教育教学工作的通知》文件精神,在学院党委及主管院领导的具体指导下,研究生院成立疫情防控工作小组,科学部署、提前谋划,通过微信群、视频会议的“云办公”方式,多角度研判研究生教学、学位等问题,商议举措和具体工作落实。相继发布《天美果冻星空大象在看2020年春季学期研究生教学工作实施方案》《对于开展2020年春季学期研究生教学活动的通知》《对于加强研究生线上教学质量监控工作的通知》《对于2020年春季学期学位工作调整的重要通知》《天美果冻星空大象在看2020年春季学期研究生线上开题答辩通知》,就线上教学工作做出全面统筹安排,对课程教学和人才培养的各个环节进行调整优化,确保研究生课程如期开课、顺利进行,以实现疫情解除后研究生教学进程的无缝对接。
(二)“云联系”,实时掌握全体研究生信息,关注特殊研究生群体
研究生院协同学院党委研究生工作部成立研究生疫情防控联合工作组,分别建立“校外居住研究生群”“在京研究生群”“研究生留学生群”,并在王黎光院长直接关怀下,建立“湖北籍研究生群”,通过“一对一”“点对点”形式,实现日报告、全覆盖。

及时了解学生现状并解决出现的困难,重点关注湖北籍研究生的健康与安全。研究生院与每一位湖北籍研究生进行电话及微信沟通,了解他们及家人的身体健康情况,代表学院向同学们送去关心与问候,鼓励他们树立信心,保持乐观心态,合理安排学习生活时间,做好自己和家人的防护工作。

(叁)“云课堂”,融合信息技术,开展在线教学活动
研究生院多途径了解网络教学实际,及时发布《研究生线上教学教师注意事项》,鼓励教师依据课程内容和教学习惯因地制宜自主选取最适宜的平台,采取不同方式进行线上教学。广大师生利用公司微信,开展直播、视频会议、研讨授课、答疑辅导、测试等多种形式相结合的线上教学活动,教师们通过签到、讲解、回答问题、布置线下学习任务等方式提出学习要求,检查、督促研究生的学习。目前已安排线上教学课程52门,组织431名一、二年级研究生进行线上选课,确保任何一名研究生不因疫情落下学业。







(四)“云督导”,开展在线教学督查,确保在线课程教学质量
为确保“教师真在教、学生真在学”,保障在线课程教学质量,研究生院建立研究生教学质量监控线上巡查工作小组,研究生院负责人、各教学单位课程质量监控巡查人实时上线,实名进入网上课堂跟踪听课,了解和反馈线上教学实施情况。着力于课堂言论、教学规范和教学质量等方面实施监督,对开展线上教学存在困难和问题的教师给予指导和支持,每周按时报送《天美果冻星空大象在看研究生集体课线上教学巡查信息反馈表》。结合疫情防控当前形势,开展“课程思政”,做好爱党、爱国教育,并在教学过程中强调注重专业新技术的发展和学生创新实践能力的提升。同时,研究生院还下发学生调查问卷,及时了解线上教学情况。每周收集汇总《教学巡查反馈表》及学生评教反馈,发现存在的问题并及时协调解决,通过“研究生集体课任课教师群”第一时间反馈给任课教师。

(五)“云申请、云审核、云盲审、云开题、云答辩”,云上平台全面覆盖,做好研究生论文答辩与学位工作
以“坚持标准、严格要求、公正合理、保证质量”为指导思想,以研究生为中心,研究生院及时调整论文答辩及学位管理工作方式,学位论文开题、答辩申请、送审、答辩等环节全部以线上操作进行。研究生院自2月中旬以来,相继建立“2020年春季学期学位论文答辩学生群”“2020年春季学位论文开题学生群”“2020年春季学期申请延期学生群”,为研究生提供学位问题在线咨询;建立“院学位评定委员会通知群”“国音开题答辩秘书通知群”,第一时间下发学位工作通知文件,督促导师和学生们为开题、答辩提前做好准备工作。


积极发挥导师作为研究生培养第一责任人作用,强化导师对研究生论文的指导工作。优化学位工作流程,压缩工作周期,提高工作效率,最大限度缩短相关过程的审批时间。通过我院“研究生信息管理系统”平台,完成本学期232名学生开题及227名学生答辩申请的审核工作;依托“中国知网”学位论文学术不端行为监测系统,完成227名学生学位论文学术不端检测工作;依托国研评审平台,完成83名学术型研究生学位论文盲评送审工作。
为确保我院第一次研究生线上开题答辩工作顺利开展,研究生院在4月8日组织召开“2020年春季学期研究生学位工作动员大会暨线上开题答辩培训会”,对疫情防控期间学位工作政策进行宣讲,对线上开题答辩各环节操作流程做现场演示,进一步明确工作任务、压实工作责任。

疫情发生以来,我院研究生院着力落实党中央、教育部、北京市和学院疫情防控期间的各项工作部署和相关要求,积极组织教师开展教育教学活动,引导学生自主学习,做到疫情防控与教育教学两不误,确保了研究生教育教学各项工作在线顺利开展。
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